知识库功能在呼叫中心职场中的作用还是很大的,通常适用于客服呼入型的场景,如:政务服务热线、企业售后服务热线、物业服务热线、医院预约咨询热线、产品售后维修热线等。
知识库是呼叫中心坐席人员工作的重要辅助工具,本质上是一个数据库系统,里面包含坐席常用的客户服务信息,可以随时更新维护内容,通过查询功能提高坐席人员服务的效率和准确性。
知识库除了是坐席人员工作常用的工具,还是快速培养新员工的神兵利器。新员工入职后的培训会变得相对简单些,因为知识点已经汇总好,只需要把所有的知识点串联起来,强调重点,这样方便新员工记忆跟理解,也会让没有相关专业的新员工更容易接受新的工作内容、新的工作方式,能让新员工更好、更快的融入到新公司。
呼叫中心知识库系统有助于企业资源有效共享,方便快捷获取;改变传统使用文档的工作方式、降低呼叫中心运营成本、提高客户满意度。
因此,呼叫中心知识库系统将企业的共享知识要点以及相关的系统公告,进行统一管理,有效维护,为呼叫中心坐席以及企业其它员工提供准确、高效、专业的服务提供了基础保障。